Il sistema si compone di una targhetta o di plastica o di metallo delle dimensioni inferiori ai blocchetti del pallet (blocchetto è la definizione esatta usata nelle norme UNI En Iso 445).
Il sistema si ancora ai blocchetti o per mezzo di chiodi o per mezzo di lame dentate che corrono lungo i bordi del sistema.
Il sistema è fatto in modo da garantire le seguenti informazioni:

1. tutti i codici fitosanitari
2. numerazione consecutiva ed eventuale nome del produttore e o del riparatore.
3. Ulteriore spazio da riempire dal produttore e o dal riparatore in relazione ai lotti di produzione o quant’ altro fosse necessario.
4. Possibilità di codice a barre
5. Possibilità di essere prodotto in serie di 4 pezzi con numerazione uguale per poterlo applicare su tutti i quattro lati del pallet.
6. SE NECESSARIO: inserimento di un componente elettronico che possa dare e ricevere informazioni attraverso un lettore

Ulteriore caratteristica del sistema:

1. Possibilità di costruzione con pre tagli o indebolimenti che si spezzeranno  se si tenterà di asportarlo o manometterlo.
2. Impossibilità di  reperibilità sul mercato se non da produttori autorizzati, i quali hanno fatto degli investimenti per la realizzazione degli stampi.
3. Tenuta di un data base da parte del produttore che garantisce l’univocità del sigillo.